Assistente de Projeto

Publicado em por Tatiane Cassimiro
  • Organization: UNDP – United Nations Development Programme
  • Location: brasília – df
  • Grade: SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement – Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
  • Closing Date: 2019-03-17

brasília – df

Background

Buscando melhor estruturar o escritório do Brasil para o alcance dos resultados previstos no Documento de Programa do País – CPD 2017-2021, e as prioridades definidas pela Agenda 2030 e seus Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), a nova estrutura do Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento – PNUD inclui três unidades de trabalho que se reforçam mutuamente em torno de três eixos:

  • Pessoas & Prosperidade: redução da pobreza, políticas sociais, meios de subsistência, parcerias público-privadas, mercados inclusivos e crescimento;
  • Planeta: ambiente, biodiversidade, mudanças climáticas, redução de risco de desastres, produtos químicos, Protocolo de Montreal;
  • Paz: prevenção à violência, justiça, transparência, anticorrupção, direitos humanos, desenvolvimento de capacidade local.

O portfólio de Pessoas e Prosperidade tem como foco (1) fortalecer o desenvolvimento social em todo o território brasileiro, promovendo o desenvolvimento de capacidades para reduzir as desigualdades, superar crises e garantir o acesso de toda a população a bens e serviços públicos de qualidade, sem discriminação por gênero, raça, idade ou orientação sexual; e (2) a promoção do crescimento econômico inclusivo e ambientalmente sustentável, com diversificação produtiva, fortalecimento industrial, infraestrutura resiliente e aumento de produtividade.

Duties and Responsibilities

Objeto:

Sob a supervisão direta do Gerente do Projeto, o Assistente de Projeto oferecerá serviços de suporte administrativo e operacional para a implementação de projetos de execução nacional e de execução direta da Unidade, garantindo alta qualidade, precisão e coerência dos trabalhos, de acordo com as regras e regulamentos do PNUD.

Principais atribuições do cargo: 

  • Conduzir as atividades administrativas e operacionais dos projetos;
  • Orientar as equipes dos projetos sobre dúvidas cotidianas em regras de implementação;
  • Apoiar a condução de processos de licitação, de contratação de consultores e assinatura de Cartas de Acordo;
  • Operar os sistemas corporativos de gestão de projetos do PNUD (Atlas e a Extranet) em todo o ciclo dos projetos;
  • Manter controle dos gastos dos projetos;
  • Oferecer suporte na organização de reuniões, missões, workshops, etc;
  • Apoiar o monitoramento de processos e de projetos;
  • Preparar correspondência de rotina;
  • Manter os arquivos dos projetos organizados;
  • Acompanhar os processos de auditoria nos projetos e no PNUD;
  • Realizar outras atividades demandadas pelo supervisor;

Competencies

Competências:

Competências Corporativas:

  • Demonstrar integridade perante aos modelos e valores éticos da ONU;
  • Promover a visão, missão e objetivos estratégicos do PNUD;
  • Dispor da sensibilidade e adaptabilidade aos valores e diferenças culturais, de gênero, religião, raça, nacionalidade e idade; e
  • Tratar a todos de forma justa e sem favoritismo.

Competências Funcionais:

Gerenciamento do Conhecimento e da Aprendizagem

  • Promover a aprendizagem organizacional e o compartilhamento de conhecimentos;
  • Trabalhar continuamente e ativamente para buscar e aplicar conhecimentos, informações e melhores práticas dentro e fora do PNUD;
  • Trabalhar bem em equipe;
  • Assumir as responsabilidades que lhe são atribuídas;

Desenvolvimento e Eficácia Operacional 

  • Possuir bom conhecimento sobre Results Management Guide and Toolkit;
  • Possuir fortes habilidades em TI, por exemplo: Word, Excel, PowerPoint e experiência em uso de sistemas gerenciais online;
  • Ter capacidade de resolução de problemas;
  • Analisar informações gerais e selecionar subsídios necessários ao acompanhamento do ciclo de projetos;
  • Ter habilidade para lidar com um grande volume de trabalho possivelmente sob restrições de tempo.

Gestão e Liderança 

  • Focar no impacto e resultado para o cliente e responder positivamente aos comentários;
  • Realizar o trabalho com energia e atitude positiva e construtiva;
  • Demonstrar habilidades oral e escrita em comunicação;
  • Construir relacionamentos fortes com os clientes e agentes externos;
  • Permanecer calmo(a), controlado e bem-humorado, mesmo sob pressão;
  • Demonstrar abertura à mudança e capacidade de gerenciar as complexidades.

Required Skills and Experience

Educação:

  • Graduação na área de Administração, Economia, Contabilidade, Ciências Sociais, Direito, Relações Internacionais ou áreas afins;
  • Ou 3 anos adicionais de experiência relevante, além do mínimo exigido;
  • Curso de pós-graduação na área de administração, gestão de projetos ou áreas afins, será considerado uma vantagem;

Experiência:

Requisitos Obrigatórios

  • Experiência profissional mínima de 6 anos em assistência administrativa e financeira em projetos de cooperação internacional;

Requisitos Desejáveis

  • Experiência de trabalho com projetos da área social ou econômica;
  • Experiência de trabalho com os sistemas corporativos de gestão de projetos do PNUD (Atlas, Extranet);

Idiomas:

  • Domínio do idioma Português (Brasil);
  • Nível avançado de inglês, será considerado uma vantagem.

Importante:

Podem se candidatar ao processo pessoas de nacionalidade brasileira ou outros legalmente autorizados a trabalhar no Brasil.

Para este cargo, o candidato deve ter inscrição no Instituto Nacional do Seguro Social (INSS).

Para os candidatos que moram em cidades diferentes à Duty Station, o PNUD não dará subsídios para custear eventuais deslocamentos, em caso de aprovação.

Para este posto, a remuneração mensal corresponde ao valor de R$ 6.400,00.

Candidaturas: 

Apenas as candidaturas cadastradas no site do PNUD, link “Oportunidades” – “APPLY NOW”, tendo o formulário P11 do PNUD devidamente preenchido e enviado dentro do prazo, serão examinadas.

Não serão emitidos recibos individuais de confirmação da candidatura devido ao volume de candidaturas.

O PNUD está empenhado em garantir a diversidade da força de trabalho em termos de nacionalidade, gênero e cultura. Os indivíduos pertencentes a grupos minoritários, grupos indígenas e pessoas com deficiência são igualmente incentivados a se candidatar. Todas as candidaturas serão tratadas com sigilo.

Devido ao grande volume de candidaturas recebidas, apenas os candidatos pré-selecionados serão contatados.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

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