Global Assets
Localidade da empresa Lisboa, Lisbon, Portugal
Assessoria à Direção Geral (gestão de agenda, viagens), além de um trabalho bastante próximo, de forma a garantir que há um bom fluxo de comunicação acerca de compromissos futuros e responsabilidades;
- Gestão de projectos e iniciativas nacionais/internacionais, relacionadas com a atividade e desenvolvimento da empresa;
- Pesquisa, compilação e preparação de informação/documentação/apresentações para reuniões internas e externas;
- Elaboração de informações e relatórios mensais – obtenção de dados, tratamento e disponibilização dos mesmos aos membros da Direção;
- Gestão da relação com os membros do Comité de Direção;
- Assumir-se como um facilitar para uma comunicação harmoniosa entre a DG e departamentos internos, demonstrando sempre disponibilidade e segurança;
- Assessoria aos Comités de Direção e Conselhos de Vigilância para a realização de atas, garantindo fielmente os temas tratados e assegurando a sua posterior distribuição;
- Apoio aos expatriados;
- Antecipação de eventuais problemas, delineação de estratégias e formas de os solucionar;
- Antecipação de necessidades, gestão de prioridades e conflitos de forma eficaz e proactiva;
- Gestão de traduções e retroversões;
- Gestão e organização eventos, reuniões da empresa e logística inerente;
- Gestão de correspondência, do arquivo físico/digital e economato;
- Apresentação de soluções de melhoria contínua e de processos, sempre que considere adequado.
Perfil desejado
- Formação superior (fator eliminatório);
- Formação em Economia, Gestão, Direito, Secretariado ou Relações Internacionais será altamente valorizado;
- Experiência comprovada em funções semelhantes entre três a cinco anos (fator eliminatório);
- Fluência em Inglês e Espanhol (fator eliminatório);
- Perfil dinâmico, estratégico, com sentido crítico;
- Elevada capacidade de comunicação e dinamismo;
- Capacidade de iniciativa, versatilidade e organização;
- Autonomia e sentido de responsabilidade;
- Compromisso, dedicação e foco;
- Interesse e experiência com ferramentas online de colaboração e produtividade – G Suite (fator preferencial);
- Conhecimento e experiência em metodologias de gestão de projetos, agile, OKRs.;
- Será valorizado para esta função um perfil com um mindset estratégico, analítico, moderno, inovador, dinâmico e com especial interesse pelo sector de atividade da empresa.
Vagas Relações Internacionais 