VAGA PARA UMA ASSISTENTE DA SEÇÃO DIPLOMÁTICA – (BRASILIA)

Publicado em por Tatiane Cassimiro

A Embaixada da Suíça em Brasília abre processo seletivo para a contratação de um(a) profissional qualificado(a), para a vaga de Assistente da seção diplomática em tempo integral (40 horas semanais), com data prevista para o início das atividades em dezembro 2023. A Embaixada da Suíça oferece salário, benefícios e condições de trabalho competitivos, em um ambiente multicultural.

PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES:

  • Gerenciar as agendas e organizar as viagens dos funcionários da equipe diplomática;
  • Redação de correspondência oficial e diplomática, tanto para as autoridades brasileiras quanto para a Suíça;
  • Traduções;
  • Registro e Controle financeiro para os membros da equipe (convites oficiais, despesas de viagem);
  • Transmissão e acompanhamento de pedidos de assistência jurídica mútua em matéria penal;
  • Apoio ao responsável pelos direitos humanos, na implementação dos projetos da Embaixada;
  • Gerenciamento de contatos e elaboração de listas ad hoc;
  • Exercício de uma rede de contatos com as outras assistentes do time suíça no Brasil, bem como com dos parceiros oficiais e não oficiais da Embaixada;
  • Gerenciamento das caixas de e-mail definidas pela Embaixada;
  • Arquivamento e manutenção de documentos eletrônicos e físicos;
  • Substituição da assistente do Chefe de Missão e apoio eventual à assistente do Adido Policial.

REQUERIMENTOS E EXPERIÊNCIA:

  • Curso superior completo, pós-graduação é um diferencial;
  • Experiência profissional mínima de 3 anos (preferência em organizações internacionais ou embaixadas).
  • Experiência no âmbito das mídias sociais / comunicação é um diferencial.;

COMPETÊNCIAS:

  • Flexibilidade e proatividade;
  • Excelente senso de organização;
  • Habilidade interpessoal de trabalhar em time;
  • Capacidade de trabalhar de forma autônoma;
  • Domínio de todas as ferramentas de Microsoft Office;
  • Vontade de aprender.

IDIOMAS:

Além de falar e escrever em português, requer-se ter domínio de alemão, francês ou inglês.

CANDIDATURAS:

Se você preenche os requisitos descritos acima e se interessa pela função, favor enviar carta de motivação e CV, para o e-mail brasilia.vagas@eda.admin.ch até o dia 30.10.2023 (Assunto: Vaga, Assistente da seção diplomática).

Somente serão contatados candidatos selecionados para a entrevista.

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